ASAHI INTECC J-sales

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

朝日インテックJセールス株式会社(以下、当社という。)は、個人情報の重要性を認識し、以下に定める「個人情報保護方針」に基づき、当社が保有する個人情報の適正な管理に努めます。

1. 社内体制の整備について
  • ・当社は、個人情報の保護に関する諸法令を遵守します。
  • ・当社は、個人情報保護のための組織および規程を整備します。
  • ・当社は、全ての役員および従業員に対し個人情報の適正な管理方法および保護についての教育を実施し、個人情報の安全管理を徹底します。
2. 個人情報の取得および利用について
  • ・当社は、個人情報の取得にあたり、その利用目的を明らかにします。
  • ・当社は、取得した個人情報を、その利用目的達成のために必要な範囲内でのみ利用します。
3. 個人データの第三者提供について
  • ・当社は、本人の同意に基づく場合や法令で定める場合を除き、個人データを第三者に開示・提供しません。
  • ・当社は、個人データの取扱いを外部に委託する場合には、個人データの安全管理が図られるよう監督を行います。
4. 保有個人データの開示等について
  • ・当社は、本人から保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止の請求があった場合は、本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応します。
5. 継続的改善について
  • ・当社は、個人情報保護に関する取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

個人情報の利用目的

1. 医師その他医療関係者および研究機関の方に関わる個人情報
  • ・当社が販売する製品の使用に関する情報の提供および収集
  • ・当社が販売する製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供および収集
  • ・医学、医療機器分野における調査および研究
  • ・医療情報、学術情報の提供、収集および検討
  • ・治験、市販後調査等の依頼および実施
  • ・官公庁への届出および報告
  • ・販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析
2. 取引先の方に関わる個人情報
  • ・お取引を遂行するための連絡、折衝、受発注、決済等
3. ホームページ等で当社にお問い合わせいただいた方に関わる個人情報
  • ・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  • ・ご本人確認のための検討、調査および対応
4. 弁護士、会計士、税理士、司法書士等の方に関わる個人情報
  • ・当社の事業を遂行するための依頼および相談
5. 当社の所属する業界団体の方に関わる個人情報
  • ・当該団体の活動を遂行するための各種連絡、報告等
6. 採用応募者の方に関わる個人情報
  • ・採否の検討および決定
  • ・当社の会社情報、採用情報、採否その他の情報の提供および各種連絡
7. 役員、従業員、退職者およびその家族の方に関わる個人情報
  • ・勤怠、給与の支払い、人事の適正配置、評価、能力開発、福利厚生等の労務管理
  • ・社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
  • ・業務上の各種連絡
  • ・官公庁への届出および報告

※書面等により、上記以外の利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。

個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報を、当社の関係会社と共同利用することがございます。

1. 共同して利用される個人情報の項目
  • ・氏名、所属に関する情報(会社名、部署名、病院名、診療科名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、 製品購入履歴、経歴情報、役員・従業員・退職者及びその家族の方の人事情報(社員番号、氏名、性別、生年月日、入社日付、所属、雇用形態等)
2. 共同して利用する者の範囲
  • ・当社の関係会社
3. 共同利用の目的
  • ・取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成のため
4. 共同利用に関する個人情報の管理に責任を有する者の名称
  • ・朝日インテックJセールス株式会社

保有個人データの開示等の請求に関する手続

当社は、保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止の請求(以下、開示等の請求という。)があった場合は、ご本人からのご要望であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。保有個人データの開示等の対応をご希望の方は、「保有個人データ開示等請求書」に必要事項をご記入いただき、本人確認のための書類を添えて、下記の宛先までご郵送ください。
なお、郵送料等の実費についてはご本人のご負担とさせていただきます。

1. 開示等の請求のお申出先

〒108-0075
東京都港区港南2丁目3番13号 品川フロントビル5階
朝日インテックJセールス株式会社 個人情報対応窓口 宛て

2. 保有個人データ開示等請求書

こちらからダウンロードしてください(PDFファイル)。

3. 本人確認のための書類
(1)本人による開示等の請求の場合

以下の(A)および(B)の書類をご同封ください。

  • (A)住民票の原本
  • (B)運転免許証、パスポート、健康保険証または年金手帳のいずれか一つのコピー
(2)代理人による開示等の請求の場合

(一)未成年者または成年被後見人の法定代理人による請求の場合

以下の(A)および(B)の書類をご同封ください。

  • (A)本人および代理人についての上記3(1)の(A)および(B)の書類
  • (B)法定代理権を証明する文書(戸籍謄本または審判書のコピー)

(二)本人が委任した代理人による請求の場合

以下の(A)(B)および(C)の書類をご同封ください。

  • (A)本人および代理人についての上記3(1)の(A)および(B)の書類
  • (B)委任状(印鑑証明がなされた本人の印が押印されたもの)
  • (C)本人の印鑑証明書
4. 手数料およびその徴収方法

保有個人データの開示および利用目的の通知の請求では、1回の請求ごとに手数料として1,200円をいただきます。1,200円分の定額小為替を請求書類にご同封ください。

5. 開示等の請求に対する回答方法

ご連絡いただいた本人の住所(法定代理人による請求の場合には法定代理人の住所)に、配達記録郵便にて回答いたします。

6. 開示等の請求に応じられない場合

以下の事由に該当する場合は、開示等の請求には応じられませんのでご了承ください。開示等の請求に応じられない場合は通知いたしますが、所定の手数料は返却いたしません。

  • ・本人または代理人の本人確認ができない場合
  • ・所定の請求書類に不備があった場合
  • ・所定の手数料のお支払いがない場合
  • ・ご請求の情報が保有個人データに該当しない場合
  • ・「個人情報の保護に関する法律」の定めにより、開示等の請求に応じる必要がない場合
  • ・他の法令に違反することとなる場合

個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報に関するお問合せは、以下の窓口にて承っております。

1. お手紙の場合

〒108-0075
東京都港区港南2丁目3番13号 品川フロントビル5階
朝日インテックJセールス株式会社 「個人情報対応窓口」

2. 電子メールの場合

朝日インテックJセールス株式会社 「個人情報対応窓口」
akira.okamachi@asahi-inteccj.com

※本ページは、日本国の「個人情報の保護に関する法律」にしたがって作成されたものです。

※本ページ上の「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」等の用語の定義は、「個人情報の保護に関する法律」に規定された定義と同一です。

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